ASSESSORIA ADMINISTRATIVA CONDOMINIAL COMPLETA

01 – Assessoria Administrativa

Suporte e atendimento ao síndico e condôminos em assuntos relacionados à administração condominial;

Controle dos vencimentos dos contratos de manutenções, alvará de incêndio e seguro;

Convocações para assembleias ordinárias e extraordinárias;

Realização de orçamentos para serviços com profissionais terceirizados especializados de diversas áreas;

Realização de orçamentos para compra de material de limpeza e reposição, dedetização, recarga de extintores, limpeza de caixa d’água, renovação de seguros e demais serviços, nos seus vencimentos ou quando solicitado pelo síndico;

Contratação de serviços somente mediante aprovação de orçamento e autorização do síndico;

Monitoramento da agenda de serviços do condomínio;

Acompanhamento e supervisão da realização dos serviços quando solicitado pelo condomínio, ou em serviços considerados críticos;

Plantão 24 horas com encaminhamento imediato de profissional;

Abertura de conta bancária dos colaboradores para recebimento de valores e disponibilização de cartão magnético;

Encaminhamento de profissional substituto em situação de emergência, quando da falta de colaborador e autorizado pelo condomínio;

Elaboração de editais de convocação para assembleias, circulares, avisos, cartas, advertências, quando necessário ou solicitado;

Elaboração de atas, registro e envio de cópia a todos os condôminos;

Organização e assistência de assembleia ordinária anual;

Aplicação de multas e notificações;

Arquivamento de toda documentação referente ao condomínio;

Auxílio na resolução de conflitos entre condôminos;

Cumprimento das deliberações aprovadas em assembleia e as previstas na convenção;

Realização de vistorias técnicas periódicas nas áreas comuns por profissional identificado à empresa acompanhado do síndico, para avaliação do estado de conservação do condomínio, registrando os problemas detectados e apresentando sugestões ao síndico quanto às providências a serem tomadas.

01.1 – Assessoria Financeira

Elaboração da previsão orçamentária mensal; 

Análise e revisão dos custos do condomínio, sugerindo adequações ao síndico e conselheiro conforme a identificação de oportunidades de redução;

Baixa em sistema e controle dos recebimentos das taxas condominiais;

Emissão mensal de docs. e de extrato de prestação de contas a todos os condôminos;

Pagamentos de taxas, impostos, encargos de responsabilidade do condomínio através da emissão dos cheques;

Conciliação bancária diária;

Acompanhamento e controle de saldos de caixa e bancários;

Apresentação de balancetes e prestações de contas mensais, enviando a pasta de documentos de receitas e despesas para verificação e aprovação do síndico e conselheiros.

01.2 – Assessoria na Gestão De Pessoas

Assessoria em recrutamento e seleção de colaboradores e prestadores de serviço;

Orientação aos prestadores de serviço;

Orientação dos colaboradores do condomínio.

01.3 – Assessoria de Recursos Humanos

Registro de admissões e demissões de colaboradores do condomínio;

Rescisões contratuais;

Homologações de funcionários junto ao Sindicato ou Justiça do Trabalho;

Realização de PPRA anual atendendo a legislação vigente.

01.4 – Assessoria Contábil

Elaboração e controle de folha de pagamento e 13º salário;

Controle de férias, vale transporte, horas extras, etc;

Emissão de contracheques (holerites);

Emissão e recolhimento de guias de INSS, FGTS, PIS, Contribuição Sindical e Assistencial;

Elaboração de RAIS, DARF e demais encargos anuais ou mensais.